People Advisory Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du übernimmst eigenständig administrative und koordinierende Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycle und stellst eine zuverlässige Umsetzung unserer HR-Prozesse sicher. Du bist eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragestellungen und bearbeitest Anliegen serviceorientiert, professionell und vertraulich. Du verantwortest die Vorbereitung und Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen, Schreiben und weiteren personalrelevanten Unterlagen. Du koordinierst Eintritts-, Versetzungs- und Austrittsprozesse und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit relevanten internen Schnittstellen. Du pflegst Personalstammdaten und HR-Systeme eigenständig, führst regelmäßige Datenqualitätsprüfungen durch und erstellst HR-relevante Auswertungen. Du arbeitest eng mit Recruiting, Learning & Development, Payroll sowie internationalen HR-Teams zusammen und koordinierst die erforderlichen Prozessschritte. Du unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung von People-Initiativen, HR-Kommunikation und Maßnahmen zur Stärkung unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur. Du wirkst aktiv an HR-Projekten mit, identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt die Digitalisierung sowie Weiterentwicklung unserer People-Prozesse. Du übernimmst bei Bedarf die selbstständige Koordination einzelner Themenbereiche und unterstützt das Team bei der Priorisierung und Strukturierung des Tagesgeschäfts.

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, Rechtswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise bringst du bereits 1-2 Jahre Berufserfahrung im HR-Umfeld mit. Du bringst Interesse an HR-Prozessen und personalrelevanten Themen mit. Erste Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert und gehst mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll um. Du kommunizierst sicher und professionell in deutscher und englischer Sprache. Du bist ein Teamplayer, handelst proaktiv und hast Freude daran, in einem internationalen Umfeld mit unterschiedlichen Menschen zusammenzuarbeiten. Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, ist für dich selbstverständlich.

Darauf kannst du zählen

• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in einer führenden globalen Kanzlei
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten und Einblicken in vielfältige HR-Themen
• Direkte Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Stakeholdern und internationalen Teams
• Ein kollegiales Team, eine offene Unternehmenskultur und ein wertschätzendes Miteinander
• Eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage sowie weitere Benefits und Wellbeing-Angebote
• Ein modernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt, nahe der Alten Oper

Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir zur Verstärkung unseres HR-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen People Advisory Assistant (m/w/d) in Vollzeit.